La facturation des remplaçants est une étape souvent complexe pour les infirmiers libéraux. Entre la gestion des rétrocessions et les obligations légales, il est facile de s’y perdre. Cet article vous guide à travers les points essentiels pour une facturation des remplaçants sans stress et conforme à la réglementation.

Lorsque vous faites appel à un remplaçant, la rétrocession des honoraires est une pratique courante. Concrètement, cela signifie que vous transférez une partie des honoraires que vous avez perçus à votre remplaçant. Voici les éléments clés à considérer :

• Calcul de la rétrocession : La rétrocession est généralement calculée en pourcentage des honoraires perçus par le titulaire pendant la période de remplacement. Ce pourcentage est souvent défini dans le contrat de remplacement.
• Établir un rapport clair : Il est crucial de fournir à votre remplaçant un rapport détaillé des actes réalisés, indiquant clairement la part qui lui revient.

Le titulaire du cabinet reste responsable de la facturation des actes réalisés par le remplaçant. Voici comment procéder :

• Utilisation de votre logiciel de facturation : Le remplaçant utilise généralement le logiciel de facturation du titulaire pour éviter toute confusion. Les actes qu'il réalise sont facturés au nom du titulaire, qui perçoit les paiements.
• Transmission des actes : Une fois les actes réalisés, ils sont télétransmis aux caisses d’assurance maladie et aux mutuelles de la même manière que pour les actes du titulaire.

La gestion de la facturation des remplaçants peut rapidement devenir un casse-tête, notamment lorsqu’il s’agit de multiples remplacements au cours de l’année. Déléguer cette tâche à un service spécialisé présente de nombreux avantages :

• Gagner du temps : En externalisant la facturation, vous pouvez vous concentrer sur vos patients plutôt que sur les démarches administratives.
• Éviter les erreurs : Les experts en facturation s’assurent que tous les actes sont correctement codifiés et que les rétrocessions sont calculées avec précision.
• Inclure les remplaçants sans frais supplémentaires : Chez FACTUSOINS, la facturation des remplaçants est incluse dans notre offre unique de 190€ par mois, sans aucun surcoût.

La facturation des remplaçants ne doit pas être une source de stress. En suivant les bonnes pratiques et en optant pour un service spécialisé comme FACTUSOINS, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en ayant l’assurance que vos remplaçants sont correctement rémunérés et que vos obligations légales sont respectées.

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